DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DIE NUTZUNG UNSERER WEBSITES
INFORMATION ÜBER DIE ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
(1) Im Folgenden informierenwir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Datensind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbarsind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Dadurch möchtenwir Sie über unsere Verarbeitungsvorgänge informierenund zugleich den gesetzlichen Pflichten insbesondereaus der EU-Datenschutz-Grundverordnung(DS-GVO) nachkommen.
(2) Verantwortlichergem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung(DS-GVO) ist Q-PRINTS&SERVICEgGMBH, Simmlerstraße 10, 75172 Pforzheim,Email: info@q-printsandservice.de. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter dsb@dg-kanzlei.de oder unserer Postadressemit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahmemit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werdendie von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer)von uns gespeichertum Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird nach den Fristenzur Vertragslaufzeit ansonsten nachdemdie Speicherungnicht mehr erforderlich ist oder schränkendie Verarbeitungein falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebotsauf beauftragte Dienstleister zurückgreifenoder Ihre Daten für werblicheZwecke nutzen möchten werdenwir diese Dienstleister stets sorgfältig auswählenund überwachen und informierenSie untenstehendim Detail über die jeweiligen Vorgänge.Dabei nennenwir auch die festgelegten Kriteriender Speicherdauer.
IHRE RECHTE
(1) Sie haben gegenüberuns folgende Rechte hinsichtlichder Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigungoder Löschung,
– Recht auf Einschränkungder Verarbeitung,
– Recht auf Widerspruch gegendie Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit.
(2) Sie haben zudemdas Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehördeüber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Datendurch uns zu beschweren.
ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI BESUCH UNSERER WEBSITE
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzungder Website,also wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, erhebenwir nur die personenbezogenen Daten,die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erhebenwir die folgenden Daten,die für uns technisch erforderlichsind, um Ihnen unsere Website anzuzeigenund die Stabilitätund Sicherheitzu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. f DS-GVO):
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenzzur GreenwichMean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website,von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware.
(2) Zusätzlichzu den zuvor genannten Daten könnenbei Ihrer Nutzung unserer Website– bereitsjetzt oder in Zukunft
– Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Bei Cookies handeltes sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplattedem von Ihnen verwendetenBrowser zugeordnet gespeichert werdenund durch welcheder Stelle, die den Cookie setzt(hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen.Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.Sie dienendazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiverzu machen (Rechtsgrundlageist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO). Grundsätzlich könnenSie Cookies über die Einstellungenin Ihrem Browser jederzeit löschen oder von vornherein blocken.
WEITERE FUNKTIONEN UND ANGEBOTEUNSERER WEBSITE
(1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website könnenwir verschiedene Leistungen anbieten,die Sie bei Interesse nutzen können.Dazu müssenSie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben,die wir zur Erbringungder jeweiligen Leistung nutzenund für die die zuvor genannten Grundsätzezur Datenverarbeitung gelten.
(2) Teilweise bedienenwir uns zur VerarbeitungIhrer Daten externer Dienstleister.Diese wurdenvon uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt,sind an unsere Weisungen gebundenund werden regelmäßig kontrolliert.
(3) Weiterhin könnenwir Ihre personenbezogenen Datenan Dritte weitergeben, wenn Aktionsteilnahmen, Gewinnspiele, Vertragsabschlüsseoder ähnliche Leistungenvon uns gemeinsammit Partnern angeboten werden. Nähere Informationenhierzu erhaltenSie bei AngabeIhrer personenbezogenen Datenoder untenstehendin der Beschreibungdes Angebotes.
(4) Soweit unsere Dienstleisteroder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalbdes Europäischen Wirtschaftsraumen
(EWR) haben, informierenwir Sie über die Folgen dieses Umstandsin der Beschreibungdes Angebotes.
WIDERSPRUCH ODER WIDERRUF GEGENDIE VERARBEITUNG IHRERDATEN
(1) Falls Sie eine Einwilligung zur VerarbeitungIhrer Daten erteilt haben, könnenSie diese jederzeit widerrufen.Ein solcherWiderruf beeinflusstdie Zulässigkeitder VerarbeitungIhrer personenbezogenen Daten, nachdemSie ihn gegenüberuns ausgesprochen haben.
(2) Soweit wir die VerarbeitungIhrer personenbezogenen Datenauf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegendie Verarbeitung einlegen.Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesonderenicht zur Erfüllung eines Vertragsmit Ihnen erforderlichist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestelltwird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bittenwir um Darlegungder Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Datennicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten.Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfenwir die Sachlage und werden entwederdie Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund dererwir die Verarbeitung fortführen.
(3) Selbstverständlich können Sie der VerarbeitungIhrer personenbezogenen Datenfür Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen.Über Ihren Werbewiderspruch könnenSie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: Q-PRINTS&SERVICE gGMBH, Simmlerstraße 10, 75172 Pforzheim,Email: info@q-printsandservice.de.
DAUER DER SPEICHERUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir speichern personenbezogene Daten entsprechendder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen(z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Anschließend werdendie jeweiligen Daten gelöscht, sofernsie nicht zur Vertragserfüllung erforderlichsind und/oder kein berechtigtes Interessean der Speicherung besteht.
(3) Zur Verhinderung unberechtigterZugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere Finanzdaten, wird der
Bestellvorgang per TLS-Technik verschlüsselt.
DATENSCHUTZHINWEIS FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENERDATEN AUSSERHALB UNSERER WEBSITES
Personenbezogene Daten werden bei der betroffenen Person selbst erhoben.Die weitere Erhebungund Speicherung sowie Verarbeitungund Nutzung dieserund anderer personenbezogener Datenim Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) ist zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgabenund rechtlichen Verpflichtungen sowie zur Wahrungder berechtigten Interessen, insbesondere hinsichtlicheiner dauerhaften Mitgliederbeziehung und der Direktwerbung, erforderlich. Rechtsgrundlagenfür oben bezeichnete Datenverarbeitungen sind Artikel 6 Abs. 1b) und Abs. 1f) DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung aufgrundeiner Einwilligung ist Artikel 6 Abs. 1a) DS-GVO. Eine Verpflichtung,evtl. erforderliche Einwilligungenzu erteilen, bestehtnicht und erteilte Einwilligungen können jederzeit - einzelnoder insgesamt- für die Zukunft widerrufen werden.Ein evtl. Widerruf ist an Q-PRINTS&SERVICE gGMBH, Simmlerstraße 10, 75172 Pforzheim,Email: info@q-printsandservice.de. zu richten. In diesemFall werden die aufgrund einer Einwilligung erhobenenund gespeicherten Daten gelöscht. Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, bei Unrichtigkeit dieser Daten deren Berichtigungund bei unzulässiger Speicherungihre Löschung fordernsowie Beschwerdebei der Aufsichtsbehörde einlegen. Auflerdem habenSie das Recht, der VerarbeitungIhrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, soweit besondere Gründe vorliegen. Zudem bestehtdas Recht auf Datenübertragungnach Art. 20 DS-GVO.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter dsb@dg-kanzlei.de oder unserer Postadressemit dem Zusatz der Datenschutzbeauftragte.Ihre Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt. Das gilt insbesondere dannnicht, wenn darüber hinausgehende, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Teilweise bedienenwir uns zur VerarbeitungIhrer Daten externer Dienstleister.Diese wurdenvon uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt,sind an unsere Weisungen gebundenund werden regelmässig kontrolliert.Dritte in diesem Sinne können sein: Steuerberater, Buchhaltungsbüros, Datenbankenim Rahmen unseres CRM-Systems (Kundenverwaltungssystems), Betreiber unserer Website-und E-Mail-Server-/Administratoren, IT-Dienstleister (ggf. Fernwartung)sowie Finanzdienstleister (Banken).Eine evtl. Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschliesslich aufgrund gesetzlicher Verpflichtungenan öffentliche Stellen,die Ihre Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben benötigen, oder an natürliche bzw. juristische Personendes Privatrechts, die ein berechtigtes Interessean der VerwendungIhrer Daten darlegen,oder wenn eine ausdrücklicheEinwilligung vorliegt,oder zur Wahrung berechtigter Interessenim Sinne des Art. 6 Abs. 1f) DS-GVO.
Ggf. bietenwir unserenKunden an, in der Kommunikationmit uns Messenger-Dienste,wie z.B. WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour,Dublin 2, Irland, E-Mail: bd@whatsapp.com),zu nutzen. Ein Rechtsanspruch auf eine Kommunikationüber einen bestimmten Messenger-Dienst besteht aber nicht. Selbstverständlich ist dieserService freiwillig und Ihnen stehtdie schnelle Kontaktaufnahmeper Telefon oder E-Mail weiterhinzur Verfügung.Bei der Nutzung entsprechenderApps, z.B. über Ihr Smartphone, können Sie durch den Anbieterum Erlaubniszur VerwendungIhres Adressbuchs,Ihres Kalenders,Ihrer Fotos oder Ihrer Erinnerungen gebeten werden. Wenn Sie die Erlaubnisnicht erteilen,nutzt der jeweilige Drittanbieter diese Datennicht. Zudem umfassen Angebote entsprechender Anbieter häufig sogenannteLocation Based Services,mit welchenIhnen spezielle Angebote unterbreitet werden, die auf Ihren jeweiligen Standort zugeschnittensind. Diese Funktionen könnenSie erst nutzen, nachdemSie über ein Pop-up zugestimmt haben, dassder jeweilige Anbieterzu Zwecken der LeistungserbringungIhre Standortdaten mittelsGPS und Ihre IP-Adresse in anonymisierter Form erheben kann. Weiterhin gehenwir davon aus, dassdie von uns eingesetzten Messenger-Dienstedie von Ihnen übertragenen Daten im Rahmender gesetzlichen Bestimmungen erheben, speichern und löschen. Weitere Informationenzu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitungdurch den Drittanbieter erhaltenSie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters.Dort erhaltenSie auch weitere Informationenzu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeitenzum Schutze Ihrer Privatsphäre, im Fall von WhatApp abrufbar unter https://www.whatsapp.com/legal/#terms-of-service.Wir nutzen ausschliefllich Messenger-Dienste,die ein ausreichendes Schutzniveau erreichen.Im Fall von WhatsApp werden Ihre personenbezogenen Datenzwar auch in
den USA verarbeitet,WhatsApp hat sich aberdem EU-USData Privacy Framework unterworfen, https://www.dataprivacyframework.gov/list. Rechtsgrundlagefür die Nutzungder Messenger-Diensteist Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. f DS-GVO.